Front office and executive specialist

• Data: 08/06/2026
• Azienda: Maw filiale di brescia
• Provincia: Brescia
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria

• è alla ricerca di una figura da inserire presso azienda cliente sita a Brescia e operante nel settore biomedicale di Front Office & Executive Specialist, una persona dinamica, organizzata e orientata al servizio, che rappresenti il primo punto di contatto dell'azienda e che supporti il management nelle attività operative e organizzative quotidiane. La risorsa avrà un ruolo trasversale, con responsabilità che spaziano dalla gestione del Front Office al supporto degli Executive e alle attività di Servizi Generali.

  PRINCIPALI RESPONSABILITA'

  RECEPTION E FRONT OFFICE:

  • Accoglienza e gestione di visitatori, clienti, fornitori e partner aziendali

  • Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingresso

  • Gestione degli accessi alla sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)

  • Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni

  • Supporto logistico e organizzativo per meeting interni

  EXECUTIVE SUPPORT (IN SHARING CON IL MANAGEMENT)

  • Supporto operativo e organizzativo agli Executive aziendali

  • Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle riunioni

  • Organizzazione di meeting interni ed esterni, predisposizione di briefing e follow-up

  • Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto allineamento operativo

  • Supporto nella gestione di attività , priorità e scadenze

  • Gestione di documentazione riservata, comunicazioni e flussi informativi

  • Supporto nella preparazione, revisione e aggiornamento di report e materiali di presentazione

  • Partecipazione a riunioni organizzative con raccolta dei punti chiave e monitoraggio delle azioni concordate

  • Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri e trasferte

  • Aggiornamento e utilizzo degli strumenti aziendali (CRM, ERP e strumenti di reporting)

  SUPPORTO OPERATIVO E SERVIZI GENERALI:

  • Gestione di commissioni aziendali esterne presso banche, uffici postali, enti pubblici e altri interlocutori

  • Supporto alle funzioni aziendali nelle attività amministrative e documentali

  • Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti

  • Gestione di attività organizzative e logistiche interne

  Carico medio indicativo: circa 5 commissioni esterne a settimana.

  REQUISITI:

  • Diploma o Laurea

  • Esperienza pregressa in ruoli di Front Office, Executive Assistant, Office Manager o posizioni analoghe

  • Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

  • Familiarità con strumenti gestionali, CRM ed ERP

  • Patente B e disponibilità a svolgere commissioni esterne

  COSA OFFRIAMO:

  • Contratto a tempo determinato o indeterminato (valutabile in base all'esperienza)

  • RAL compresa tra €30.000 e €40.000

  • Sistema di premi aziendali legato ai risultati

  • Piano welfare aziendale

  • Mensa interna

  #PRIOSOMM

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.