Segretaria

  • 05/08/2026
  • Randstad filiale di cosenza
  • Cosenza
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • Mansione

    Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa?

    Randstad Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in città, ricerca la figura di:

    Segretaria / Amministrativa

    Tipologia contrattuale: Assunzione diretta

    Sede di lavoro: Rende

    Orario di lavoro: part time

    Responsabilità

    Di cosa ti occuperai?

    1. Centralino e Accoglienza (Front Office)

    • Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale.

    • Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti.

    • Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita.

    2. Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office)

    • Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze.

    • Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni.

    3. Archiviazione e Redazione Documentale

    • Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base.

    • Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità.

    • Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni).

    Competenze

    Possiedi questi requisiti?

    • Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche;

    • esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni;

    • ottimo utilizzo del pacchetto Office;

    • autonomia e precisione nel ruolo;

    • buone doti organizzative e di pianificazione.

    Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!

    Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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