Document controller e segreteria organizzativa categoria protetta

• Data: 19/03/2026
• Azienda: Gi group spa filiale di cernusco sul naviglio
• Provincia: Milano
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria

• FILIALE: CERNUSCO SUL NAVIGLIOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Office - Diversity Talent

  Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

  Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

  Per importante realtà nel settore della ricerca biotecnologica ricerchiamo:

  
  

  DOCUMENT CONTROLLER E SEGRETERIA ORGANIZZATIVA CATEGORIA PROTETTA

  
  

  Se sei una persona precisa, organizzata e desideri inserirti in un contesto strutturato e dinamico?

  Questa opportunità fa per te.

  La risorsa avrà un ruolo centrale nel supportare le attività quotidiane dell’ufficio, garantendo una gestione efficiente dei processi organizzativi e documentali, in stretta collaborazione con i diversi reparti aziendali.

  
  

  Attività principali:

  
  

  • Gestione e organizzazione dell’agenda dei tecnici, delle chiamate e della corrispondenza aziendale.
  • Supporto nell'organizzazione di interventi tecnichi, trasferte e attività di segreteria generale.
  • Redazione, archiviazione e gestione di documentazione amministrativa e tecnica, sia cartacea che digitale.
  • Monitoraggio e aggiornamento dei registri interni secondo procedure aziendali e normative.
  • Coordinamento con i vari reparti per la raccolta, verifica e corretta catalogazione dei documenti.
  • Gestione flussi di approvazione, controllo e distribuzione della documentazione.
  • Supporto nell'implementazione di sistemi di gestione documentale e nell'adeguamento a standard di qualità e compliance.

  
  

  Requisiti:

  
  

  • Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o umanistico.
  • Esperienza pregressa anche breve in ruoli di segreteria organizzativa o gestione documentale.
  • Ottime capacità gestionali, organizzative e di problem solving.
  • Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro in team.
  • Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con sistemi di archiviazione informatica.
  • Gradita, ma non necessaria, la conoscenza della lingua inglese.

  
  

  Sede e Orario di lavoro:

  Cernusco Sul Naviglio - sede raggiungibile con i mezzi pubblici (MM2)

  Full time, possibilità di lavoro in modalità ibrida 2 giorni alla settimana.

  
  

  Offerta:

  Si offre inserimento con contratto a tempo indeterminato - ccnl commercio.

  RAL 30K in base all'esperienza + mensa gratuita

  
  

  Altre informazioni:

  La ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.

  
  

  *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

  L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

  I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.