Executive assistant & sales back office

• Data: 18/09/2026
• Azienda: Gi group spa filiale di milano iv novembre
• Provincia: Milano
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria

• FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

  Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

  Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

  Per San Marino Mail Italia, azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in forte crescita, stiamo ricercando una figura di:

  Executive Assistant & Sales Back Office

  La risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l’organizzazione e l’efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici.

  Cosa farai:

  · Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale.

  · Organizzazione di trasferte, viaggi e meeting.

  · Redazione verbali delle riunioni e supporto nell’ organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing

  · Collaborazione con l'Ufficio Acquisti e l'Amministrazione

  · Gestione dei rapporti con i fornitori.

  · Supporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione)

  · Reportistica commerciale e analisi andamento clienti

  · Aggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori

  Requisiti:

  • Esperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi
  • Inglese B2/C1 (scritto e parlato)
  • Excel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
  • Gradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES)
  • Esperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM
  • Si richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il profilo buone doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team, orientamento al miglioramento continuo

  Offerta Contrattuale

  Inserimento con contratto diretto c/o azienda cliente a tempo indeterminato

  CCNL Ccnl Commercio, 3° livello

  RAL comprensiva tra i 28000€ e i 30000€, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione

  Previsti ticket da 7€, assicurazione infortuni, contributo di 50€ per spese abbonamento trasporti o spese parcheggio a pagamento.

  
  

  Sede di lavoro: Milano (zona Via Farini)

  
  

  
  

  *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

  L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

  I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.