Junior office assistant
- 28/04/2026
- Gi group spa filiale di milano iv novembre
- Milano
- Amministrazione, contabilità, segreteria
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FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda operante nel settore bancario assicurativo ricerchiamo una figura di:
Junior Office Support
La risorsa sarà inserita in ufficio e fornirà supporto operativo alle attività amministrative e organizzative, contribuendo al corretto funzionamento quotidiano della sede e al coordinamento delle attività interne.
Attività principali
- Supporto amministrativo operativo: verifica fatture e controllo che la documentazione/attività amministrative siano complete e correttamente gestite dai referenti interni
- Gestione corrispondenza: gestione PEC, posta e archiviazione documentale
- Office management: gestione spazi, sale riunioni e richieste interne; ordini di cancelleria e materiali di consumo
- Supporto al management: gestione e aggiornamento dell’agenda del Manager, pianificazione appuntamenti e follow-up
- Organizzazione meeting: pianificazione riunioni, convocazioni, predisposizione sale/collegamenti e supporto logistico
- Travel management: organizzazione viaggi e trasferte (prenotazioni, logistica, note informative)
- Accoglienza: reception/accoglienza e assistenza a stakeholder, ospiti e fornitori
Requisiti
- Diploma (preferibile laurea) e interesse per ruoli di segreteria/office support
- Buona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, email, calendari)
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di seguire scadenze
- Buone doti organizzative e di comunicazione, approccio proattivo
- Riservatezza e gestione di informazioni sensibili
- Preferibile breve esperienza (anche stage) in ruoli di segreteria, back office o amministrazione
Si offre
- Inserimento a tempo determinato con scopo assunzione a tempo indeterminato
- Ral tra i 25 ed i 28k
- Orario: full time - 9-18
- Sede di lavoro: Milano Missori
- Possibilità di smart working 1 giorno alla settimana
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.