Office administration support

  • 15/09/2026
  • Gi group spa filiale di milano iv novembre
  • Milano
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

    Grafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.

    Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:


    Office Club Administrator


    La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.


    Principali responsabilità

    • Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
    • Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
    • Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
    • Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
    • Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.
    • Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
    • Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
    • Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club.


    Requisiti

    • Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.
    • Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
    • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
    • Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
    • Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
    • Buona conoscenza della lingua inglese.

    Completano il profilo

    • Attitudine al lavoro in team.
    • Riservatezza nella gestione delle informazioni.
    • Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.


    Si offre

    • Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.
    • Opportunità di crescita professionale.
    • Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità del servizio.


    Sede di lavoro: Milano

    Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 sul sito www.gigroup.it/privacy-candidati.



  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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