Office manager - assistente di direzione

  • 16/09/2026
  • Ali spa - filiale di milano
  • Milano
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.

    La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni:

    - Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e in uscita
    - Raccordo tra i dipartimenti (Amministrazione, Risorse Umane, Tesoreria...) per efficientare il flusso comunicativo interno
    - Gestione dell'agenda lavorativa del Direttore e verifica impegni
    - Organizzazione di riunioni ed appuntamenti
    - Elaborazione report sintetici e briefing periodici per aggiornare il Direttore sulle soluzioni di business adottate
    - Monitoraggio attività aziendali e gestione scadenze con i responsabili di reparto
    - Preparazione ed archiviazione documentale

    La/il candidata/o ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

    - Diploma o Laurea
    - Esperienza pregressa di 3-5 anni nella mansione, plus se nel settore dei servizi
    - Ottimo inglese come plus
    - Ottima conoscenza del pacchetto Office
    - Ottimo standing ed eccellente capacità comunicativa
    - Dinamismo e flessibilità
    - Capacità comprovata di gestione delle urgenze e dello stress

    Contratto a tempo indeterminato
    CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL di ca. 28-33K
    Benefit: ticket da 6 euro giornalieri
    Full Time, Lun-Ven, 9/10 - 18/19
    Sede di lavoro: Milano (zona Circonvallazione Sud)

    #ALIPRIORS

    Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.





    Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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