Assistente direzione con spagnolo-ufficio corsi

  • 24/12/2025
  • Gi group spa filiale di padova
  • Padova
  • Vendite
  • FILIALE: PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

    Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

    Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

    Per strutturata azienda cliente selezioniamo:


    ASSISTENTE DI DIREZIONE CON SPAGNOLO- UFFICIO CORSI

    Iniziale sost mat. (15/02/2026 - 15/02/2027)


    L'azienda è alla ricerca di una figura dinamica e motivata che possa unirsi al team.


    Il profilo che cerchiamo

    Il/la candidato/a ideale è:

    • Precisa/o, ordinata/o e organizzata/o;
    • In grado di interfacciarsi con cortesia, professionalità ed educazione sia con i clienti sia con gli opinion leader;
    • Ben disposta/o a collaborare e lavorare in una squadra affiatata;
    • Capace di gestire lo stress con attitudine positiva, sapendosi focalizzare sulla soluzione dei problemi anziché sul problema stesso.

    Competenze richieste

    • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
    • Familiarità con i principali programmi di videoconferenza, in particolare Zoom;
    • Buona padronanza della lingua spagnola (scritta e parlata);
    • Flessibilità a lavorare, in casi eccezionali e concordati, durante orari serali o nella giornata del sabato in caso di eventi/fiere


    Mansioni principali

    La risorsa scelta si occuperà di:

    Organizzazione di corsi di formazione

    • Gestione logistica (trasferimenti e pernottamenti di relatori e commerciali);
    • Contrattazione con fornitori per sedi, servizi audio/video, catering, ecc., tenendo conto delle specifiche tecniche di ogni corso;
    • Supporto telefonico ai clienti interessati al corso e ai commerciali;
    • Inserimento e gestione di ordini di vendita/acquisto, inclusa la loro fatturazione;
    • Preparazione del materiale necessario per i corsi (locandine, liste firme, attestati, ecc.).

    Coordinamento delle attività per eventi aziendali

    • Gestione logistica per trasferimenti di relatori e commerciali;
    • Contrattazione con la segreteria organizzativa per spazi espositivi, allestimenti e altri servizi legati all’evento;
    • Controllo e verifica delle fatture di acquisto.



    Offerta Contrattuale:

    • Contratto: determinato sostituzione maternità iniziale, lun ven full time
    • Retribuzione : 25-28k in base all'esperienza del candidato

    Luogo di lavoro: Due Carrare (PD)


    Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

    *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

    L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

    I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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