Addetto segreteria e servizi generali

• Data: 02/12/2025
• Azienda: Randstad filiale di palermo principe di scordia
• Provincia: Palermo
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria

• Mansione
  

  Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:

  ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

  La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.

  Responsabilità

  Nello specifico si occuperà di:

  • Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;
  • Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino;
  • Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita;
  • Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;
  • Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda;
  • Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario;
  • Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore;
  • Gestire il business travel dell’Amministratore;
  • Preparare i meeting dell’Amministratore;
  • Gestire l'archivio degli affari generali e l’archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale);
  • Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo;
  • Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario;
  • Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;
  • Svolgere, all’occorrenza, commissioni aziendali e dell’Amministratore;
  • Gestire eventuali carte aziendali.
  Competenze
  

  Sono richiesti:

  • Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
  • Ottimo background formativo e culturale.
  • Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
  • Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
  • Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d’azienda sarà considerata un plus.

  Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.

  Sede di lavoro: Palermo (PA)

  La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.