Specialista amministrativo - gestione locazioni

• Data: 11/12/2025
• Azienda: Randstad filiale di palermo principe di scordia
• Provincia: Palermo
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria

• Mansione
  

  Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:

  SPECIALISTA AMMINISTRATIVO NELLA GESTIONE LOCAZIONI

  La risorsa sarà inserita nel dipartimento Finance, presso la sede di Palermo, e si occuperà della gestione amministrativa, contabile e negoziale dei contratti di locazione degli immobili aziendali, fungendo da interfaccia tra l'azienda e i locatori. Collaborerà con le funzioni Legale, Amministrativa e Real Estate, contribuendo alla gestione strategica del patrimonio immobiliare del Gruppo.

  Sede di lavoro: Palermo (PA)

  Responsabilità

  Nello specifico, si occuperà di:

  • Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione, presidiando rinnovi, disdette, opzioni contrattuali e adempimenti;
  • Archiviare e aggiornare sistematicamente tutta la documentazione contrattuale relativa agli immobili;
  • Interfacciarsi con notai e avvocati per questioni inerenti alla contrattualistica immobiliare (scadenze, rinnovi, disdette);
  • Intavolare e condurre negoziazioni con i locatori per rinnovi, rinegoziazioni o modifiche contrattuali;
  • Curare la registrazione contabile dei fitti, effettuando riconciliazioni contabili tra canoni previsti, fatture ricevute e pagamenti effettuati;
  • Elaborare forecast annuali relativi ai costi di locazione, a supporto della pianificazione finanziaria aziendale;
  • Assicurare una gestione coordinata degli immobili in sinergia con le aree coinvolte (legale, amministrativa e real estate).
  Competenze
  

  Sono richiesti:

  • Laurea in discipline economiche o cultura equivalente;
  • Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativo-contabili nella gestione di fitti e locazioni, preferibilmente in aziende strutturate;
  • Ottima conoscenza dei principali strumenti contabili e gestionali (Excel avanzato, ERP);
  • Familiarità con la contrattualistica immobiliare e ottima capacita di gestione documentale;
  • Spiccate doti negoziali e capacità di comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni;
  • Precisione, organizzazione e attitudine al rispetto delle scadenze multiple;
  • Conoscenze base in ambito legale e notarile saranno considerate un plus.

  Il profilo ideale combina rigore amministrativo e contabile con un approccio commerciale e negoziale. Si distingue per una solida capacità di analisi e sintesi, utile a elaborare informazioni e supportare le attività di pianificazione, nonché per flessibilità e adattabilità nel gestire cambiamenti organizzativi, urgenze o nuovi input operativi. Completano il profilo una forte precisione e attenzione al dettaglio, autonomia operativa nella gestione del proprio perimetro di responsabilità e un'efficace capacità di relazione, indispensabile per interagire con interlocutori esterni in modo autorevole e collaborativo. Dimostra proattività, problem solving e orientamento al risultato, con uno stile comunicativo chiaro e collaborativo.

  La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.