Administration specialist

  • 24/11/2025
  • E-work filiale di parma
  • Parma
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • e-work SpA – sede di Parma cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un/una Administration Specialist (sostituzione maternità).

    Mansioni principali

    • Gestione amministrativa e contabile ordinaria.
    • Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra-ed extra-UE).
    • Supporto alla contabilità generale e analitica.
    • Gestione della tesoreria: pagamenti, incassi, carte di credito/prepagate.
    • Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.
    • Predisposizione di report mensili e trimestrali a supporto dell'area Finance.
    • Collaborazione nelle attività di chiusura bilancio.
    • Gestione e aggiornamento degli archivi amministrativi e fiscali.
    • Monitoraggio dei processi esistenti e proposta di miglioramenti organizzativi.
    • Utilizzo di strumenti digitali e applicazioni AI a supporto dell'analisi.

    Requisiti

    • Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito amministrativo/contabile o presso studi professionali.
    • Ottima precisione, organizzazione e capacità di gestione delle scadenze.
    • Attitudine al problem solving e autonomia operativa.
    • Buone capacità relazionali e propensione al lavoro in team.
    • Ottima padronanza di Microsoft Excel.
    • Disponibilità a un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

    Cosa offrire

    • Inserimento in un contesto dinamico e strutturato.
    • Strumenti digitali avanzati e supporto alla crescita professionale.
    • Buoni pasto e pacchetto welfare.
    • Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
    • Dotazione informatica dedicata.

    Se possiedi un approccio proattivo, preciso e orientato al miglioramento continuo, invia la tua candidatura.

    L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
    I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

    #workingtogether



  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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