Impiegato/a amministrativo - con esperienza settore aeronautico

• Data: 09/03/2026
• Azienda: Adecco filiale di gallarate
• Provincia: Varese
• Categoria: Professioni e mestieri

• Inserita all'interno dell'Unità di Maintenance Support Services della Maintenance Organization Part-145 Elicotteri, la risorsa sarà attiva nel coordinamento operativo delle attività HSE (Health, Safety & Environment), nel monitoraggio amministrativo e documentale dei fornitori (Job Shopper e Servizi), nel controllo dei flussi legati agli Statini di Lavoro (digitali e non) nonché nel supporto ai sistemi digitali di reparto.
  Il ruolo garantisce conformità normativa, tracciabilità documentale e continuità operativa.
  
  · Titolo di Studio
  o Diploma in studi Amministrativi/Gestionali/Economici/Finanza/Marketing o equivalenti; la laurea triennale in Economia, Amministrazione Aziendale, Ingegneria Gestionale o discipline affini sarà preferita;
  o In alternativa: Diploma in studi Tecnici/Aeronautici con successiva esperienza in ruoli gestionali/amministrativi;
  
  · Hard Skills
  o Esperienza pregressa in controllo amministrativo, in ambito tecnico-industriale o aeronautico;
  o Conoscenza dei processi amministrativi legati a: verifica fatture e coerenza con ordini e contratti; gestione consuntivazioni e controllo costi; statini presenze fornitori; contratti attivi; ordini di acquisto; centri di costo;
  o Familiarità con sistemi ERP / gestionali (preferibile esperienza con SAP in contesti strutturati);
  o Buona padronanza di MS-Excel avanzato (pivot, formule di controllo, analisi dati);
  o Buona padronanza di MS-Access (report, ricerche e rendicontazione, analisi dati);
  o Conoscenza base dei principi di contabilità;
  o Buona conoscenza della lingua inglese tecnica.
  
  · Soft Skills
  o Elevata precisione e attenzione al dettaglio; il contesto è fortemente regolamentato da requisiti normativi nazionali e internazionali;
  o Forte orientamento alla compliance e alla tracciabilità documentale;
  o Propensione alla digitalizzazione e al miglioramento dei processi;
  o Capacità di lavorare in coordinamento con funzioni tecniche e operative;
  o Attitudine al problem solving amministrativo;
  o Buone capacità organizzative e gestione delle priorità, anche in situazioni di forte urgenza;
  o Approccio strutturato e metodico;
  o Capacità di interfacciarsi con fornitori esterni in modo professionale;
  
  
  Responsabilità:
  
  Principali Responsabilità
  
  · HSE Management
  o Gestione e monitoraggio dei DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze), in conformità alle procedure Aziendali, per attività a legate a Servizi di Manutenzione sia presso le Sedi di Leonardo che presso Basi Esterne Clienti;
  o Monitoraggio e controllo dell'assegnazione dei DPI forniti ai tecnici di manutenzione;
  
  · Job Shopping
  o Sulla base dei piani di inserimento e mantenimento di personale (e.g. Job Shoppers) supervisionare e monitorare il team esterno in termini di:
  § Equipaggiamenti di supporto (e.g. laptop, DPI, etc);
  § Permessi di accesso agli Stabilimenti e non;
  § Rispondenza ai requisiti normativi in materia di Salute e Sicurezza;
  § Situazione Ordini di Acquisto (emissione, validità rinnovi);
  § Rendicontazione dei costi e delle ore di manodopera mediante l'utilizzo di strumenti aziendali;
  o Assistenza ai tecnici di manutenzione per un corretto e puntuale utilizzo degli strumenti aziendali di rendicontazione.
  
  · Fornitura di Servizi e Gestione stantini di lavoro
  o Monitoraggio della fornitura di servizi di assistenza alla manutenzione sia presso Sedi che presso Basi Esterne (e.g. pulizie ambienti/elicotteri, servizi logistici e movimentazione materiale, gestione rifiuti);
  o Avvio iter degli Ordini di Acquisto per attività di supporto al personale residente presso le basi operative;
  o Monitoraggio contrattuale e verifica qualità servizio;
  o Collaborazione con gli altri Dipartimenti Aziendali per una corretta erogazione dei servizi di manutenzione di elicotteri previsti dai Contratti e comunicazione formale con Clienti (Istituzionali o privati).
  
  Data inizio prevista: 08/06/2026
  
  Categoria Professionale: Ingegneria / Ricerca e Sviluppo / Laboratorio
  
  Città: Samarate (Varese)
  
  Disponibilità oraria:

  • Full Time
  
  CCNL: metalmeccanico industria
  Livello: C3
  
  I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
  
  ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
  Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.