Addetto accettazione officina e back office (f), (m),(nb)

• Data: 08/09/2026
• Azienda: Randstad filiale di mestre office
• Provincia: Venezia
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria

• Mansione
  

  Randstad Italia SpA filiale di Mestre Divisione Office, ricerca per azienda cliente un ADDETTO ACCETTAZIONE OFFICINA E BACK OFFICE.

  La figura sarà inserita all'interno di un team dinamico e svolgerà un ruolo di collegamento tra clienti, personale tecnico e amministrazione.

  Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 17.30, si richiede disponibilità per 2 sabato al mese la mattina.

  Zona di lavoro: Marghera (Ve)

  Si prevede un iniziale contratto a tempo determinato finalizzato ad un'assunzione a tempo indeterminato.

  Responsabilità

  Le principali attività saranno:

  • accoglienza e gestione dei clienti;
  • ricezione delle richieste di intervento e raccolta delle prime informazioni;
  • apertura, aggiornamento e controllo delle commesse di officina;
  • organizzazione degli appuntamenti e delle priorità di lavorazione;
  • assegnazione e trasmissione delle informazioni al personale tecnico;
  • monitoraggio dello stato delle lavorazioni;
  • aggiornamento dei clienti sulle tempistiche e sugli interventi;
  • controllo di ore, ricambi e lavorazioni prima della chiusura della commessa;
  • preparazione della documentazione necessaria alla fat
  • gestione di telefonate, e-mail, DDT e normali attività di back office.
  Competenze
  

  Cerchiamo una persona dinamica, precisa e ben organizzata, dotata di iniziativa e capace di gestire contemporaneamente clienti, telefonate, appuntamenti e urgenze.

  Per noi sono particolarmente importanti:

  • capacità di organizzare il lavoro e stabilire le priorità;
  • autonomia e capacità di trovare soluzioni;
  • buone capacità comunicative;
  • precisione nella gestione di commesse e documenti;
  • predisposizione al rapporto con clienti e personale d’officina;
  • buona dimestichezza con PC, e-mail, Excel e programmi gestionali;
  • conoscenze di base relative a fatturazione e documenti amministrativi.

  È preferibile una precedente esperienza in officine, concessionarie, carrozzerie, ricambisti, aziende di noleggio, aziende di trasporto o in ruoli che prevedano la gestione congiunta di clienti, ordini e documentazione amministrativa.

  È gradita una buona conoscenza della lingua inglese. Eventuali ulteriori lingue straniere saranno considerate positivamente.

  L’obiettivo è formare una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa gestire l’accettazione dell’officina con crescente autonomia.

  Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.